姫路電装品事業協同組合

当事業所は、技能実習生受入れ事業及び職業紹介事業を展開するにあたり、業務上多くの個人情報を取り扱う為、それらを適切かつ安全に管理することが重要な社会責任であると認識しています。

１．個人情報を取扱う事業所内の職員の範囲は、技能実習生の受入れを担当する職員とする。個人情報取扱責任者は、監理責任者である　栗崎　実　とする。

２．監理責任者は、個人情報を取扱う１項に記載する事業所内の職員に対し、個人情報取扱いに関する教育・指導を年１回実施することとする。また、監理責任者は個人情報取扱いに関する知識の修得・維持に努めるものとする。

３．取扱者は、個人の情報に関して、当該情報に係る本人から情報の開示請求があった場合は、その請求に基づき本人が有する資格や職業経験等客観的事実に基づく情報の開示を遅延なく行うものとする。さらに、これの基づき訂正（削除を含む。以下同じ）の請求があったときは、当該請求が客観的事実に合致するときは、遅延なく訂正を行うものとする。
また、個人情報の開示又は訂正に係る取扱いついては、監理責任者は技能実習生等への周知に努めることとする。

４．当事業所で管理する個人情報については、保管場所の限定と施錠管理、パスワード設定等の技術的な保護措置による不正アクセス防止など、情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などの安全対策・予防策を講ずることとする。

５．個人情報の処理等を外部へ委託する場合には、当事業所と同等の個人情報保護水準にあると認められる業者を選定すること。

６．技能実習生等の個人情報に関して、当該情報に係る本人からの苦情の申出があった場合については、苦情処理担当者は誠意をもって適切な処理をすることとする。
なお、個人情報の取扱いに係る苦情処理の担当者は、監理責任者　栗崎　実　とする。